Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind die:

  • Einwilligung der betroffenen Person;

  • Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses;

  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;

  • Wahrung lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person;

  • Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten.

Dabei richten wir uns sowohl nach dem DSG (SR 235.1) wie auch nach der DSGVO.

Das DSG und die DSGVO unterscheiden sich in bestimmten Begrifflichkeiten. Dabei sind folgende Begrifflichkeiten nach dem jeweiligen Gesetz als Synonyme zu verstehen:

DSG DSGVO
Bearbeitung Verarbeitung
Personendaten personenbezogene Daten
besonders schützenswerte Personendaten besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Datensicherheitsverletzung Datenschutzverletzung

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind die:

  • Einwilligung der betroffenen Person;

  • Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses;

  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;

  • Wahrung lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person;

  • Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten.

Dabei richten wir uns sowohl nach dem DSG (SR 235.1) wie auch nach der DSGVO.

Das DSG und die DSGVO unterscheiden sich in bestimmten Begrifflichkeiten. Dabei sind folgende Begrifflichkeiten nach dem jeweiligen Gesetz als Synonyme zu verstehen:

DSG DSGVO
Bearbeitung Verarbeitung
Personendaten personenbezogene Daten
besonders schützenswerte Personendaten besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Datensicherheitsverletzung Datenschutzverletzung

Berechtigte Interessen

Allerdings gilt dies nur als Rechtsgrundlage, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das Interesse unseres Unternehmens nicht überwiegen. Berechtigte Interessen können sein:

  • Verarbeitung und Übertragung von personenbezogenen Daten für interne bzw. administrative Zwecke ( Art. 31 DSG / Art. 6 DSGVO).

  • Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Auflagen, vertraglichen Verpflichtungen und Industriestandards (Art. 31 DSG / Art. 6 DSGVO).

  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche (Art. 31 DSG / Art. 6 DSGVO).

  • Vermeidung einer Schädigung und/ oder Haftung unseres Unternehmens (Art. 31 DSG / Art. 6 DSGVO).

Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht,

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von unserem Unternehmen verarbeitet werden, einzuholen;

  • die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in den Restriktionen des ZGB Art. 641 Abs. 2 oder DSGVO Art. 20 zu verlangen;

  • von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig, unzutreffend und/oder unvollständig sind;

  • von uns zu verlangen, dass Ihre betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 32 DSG oder Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe zutrifft. Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen dürfen wir leider nicht löschen;

  • Ihre zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen;

  • von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 25 oder DSGVO Art. 18 aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist.

Informationspflicht nach Art. 19 Abs. 4 DSG

Um unseren Kunden und Kandidaten bestmöglichen Service zu gewährleisten, unterhalten wir auch Standorte im europäischen Ausland. Im Speziellen unsere Mitarbeiter in Berlin (Deutschland) und Sofia (Bulgarien) haben im gleichen Masse Zugriff auf Personendaten wie auch unsere Schweizer Mitarbeiter. Darüber arbeiten wir mit Softwarefirmen, welche ihren Serverstandort in der UK und Irland haben.

Informationen für Bewerbende und Mitarbeitende

Wenn Sie sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle über den Umgang mit Ihren Bewerberdaten informieren. Wenn sie Daten via eMail übermitteln möchten, empfehlen wir Ihnen eine Verschlüsselungsmethode zu nutzen.

Zweck der Datenerhebung.

Vor dem Eintritt in unser Unternehmen bzw. während des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Kommunikation und Begründung eines möglichen Vertragsverhältnisses bei erfolgreicher Bewerbung in gebotenem Umfang. Während Ihrer Beschäftigung werden Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich zur Durchführung und/oder Beendigung des Vertragsverhältnisses verarbeitet.

Datenarten, die von uns verarbeitet werden (Bitte beachten Sie, dass die folgende Aufzählung keinen Anspruch auf Vollständigkeit hat):

  • Bewerberdaten; Name, Geburtsdatum, Lebenslauf, Staatsangehörigkeit/Arbeitserlaubnis, Kenntnisse, Fähigkeiten, Erfahrungshistorie für das Auswahl- und Einstellungsverfahren, Ein- und Austrittsmanagement

  • private Kontaktdaten; Adresse, Telefonnummer, E-Mail (zum Zwecke der Kontaktaufnahme),

  • (optional) Daten im Rahmen des Personalscreenings (z.B. polizeiliches Führungszeugnis, Zuverlässigkeitsprüfung (ZUP)) – abhängig vom Auftraggeber bzw. Einsatzort / -stelle;

  • Daten, die einem Berufsgeheimnis unterliegen; z.B. Daten über gesundheitliche Eignung und etwaige Einschränkungen

  • sonstige Daten in der Personalverwaltung: Schwerbehinderung (sofern relevant), Führerscheininhaberschaft

Bei Mitarbeitenden werden zudem auch diese Datenarten verarbeitet:

  • Identifikations-/Zahlungsdaten; Personalausweisdaten bzw. Arbeitserlaubnis zur Identifikation und Feststellung der Legitimität der Beschäftigung, Geburtsort, Familienstand, Steueridentifikationsnummer, Krankenkassenmitgliedschaft, Lohnsteuerklasse, Freibeträge, Konfessionszugehörigkeit für Kirchensteuer, Kontonummer

  • Gesundheitsdaten z.B. zur Abrechnung mit Kranken-/ Unfallversicherungen

  • Zeiterfassungs- und Zutrittsdaten, Urlaubszeiten, Arbeitszeitkonten

Datenweitergabe an Dritte

Persönliche Daten werden nur weitergegeben, wenn das Einverständnis der betroffenen Person vorliegt oder eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht. Das Einverständnis erfolgt entweder mit der Bewerbung auf einer unserer Vakanzen oder durch eine separate Anfrage. Die RM Group AG und ihre dazugehörigen Tochterunternehmen ist nicht für die Einhaltung des Datenschutzrechts durch unternehmensexterne Datenempfänger verantwortlich.

Speicherfristen

Wenn Sie im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung keine Zustimmung zur weiteren Speicherung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erteilen, werden diese gelöscht. Sofern buchhalterisch relevante Verarbeitungen vorgenommen wurden, wie etwa die Erstattung von Reisespesen, werden die hierfür notwendigen Daten nach Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, i.d.R. 10 Jahre, gelöscht. Wird Ihr Profil auf Basis einer Einwilligung gespeichert, dann werden die Daten erst nach Widerruf der Einwilligung gelöscht. Nach Ablauf des Beschäftigungsverhältnisses können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ihre Daten werden daraufhin gelöscht, sofern die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nicht dagegensprechen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert werden. Wir empfehlen daher, diese regelmässig zu überprüfen.
Stand 10.04.2024

Bei Fragen zum Thema Datenschutz stehen Ihnen unsere Ansprechpartner zur Verfügung:

Jan Hofer

Jan Hofer

Datenschutzbeauftragter Schweiz

jan.hofer@rmgroup.ch
+41 58 356 06 79
Christiane Hauk

Christiane Hauk

Datenschutzbeauftragte Deutschland

christiane.hauk@rmgroup.ch
+41 58 356 06 96